“天下難事，必作于易；天下大事，必作于細。”近年來，萍安鋼鐵堅持走精細化管理之路，企業(yè)各項管理工作更加標準化、規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化。
今年以來，萍安鋼鐵開展了“轉(zhuǎn)變工作作風 深入精細化管理 全面促進降本增效”主題思想教育活動，引導廣大干部員工增強使命感、責任感和緊迫感，發(fā)動全員參與，全方位落實精細化管理要求，形成降本合力，共同打好降本攻堅戰(zhàn)。
說到精細化，人們常常聯(lián)想到的都是生產(chǎn)流程、設備工藝、原料配比、技術操作等。其實，職能管理部門在精細化推進過程中的作用和降本潛力同樣不可小覷。
從合同管理看精細化服務
合同管理工作是企業(yè)的一項重要工作。為防范合同風險，合同簽訂前需各職能部門進行評審。一方面由于經(jīng)辦人員的變化，同一業(yè)務類型的合同出現(xiàn)重復性問題，導致需反復提醒修改；另一方面同一業(yè)務類型，多數(shù)合同基本條款與框架一致，只是業(yè)務實際部分條款進行了調(diào)整，這就導致合同經(jīng)辦人員奔波于送審、合同評審人員陷于重復繁雜的評審事務中，造成人力的浪費。
為改變此種現(xiàn)象同時又能防范合同風險，2018年7月，萍安鋼鐵按類制定合同示范文本，并不斷完善示范文本種類、合同內(nèi)容和關鍵要素，使之更接近業(yè)務實際。合同示范文本制定后，業(yè)務單位在對外簽訂合同時，首選采用示范文本，對于不能采用示范文本的，也在示范文本合同基礎上進行修改，通過規(guī)范合同示范文本的使用，降低了合同擬定風險。
截至2019年底，萍安鋼鐵制定合同示范文本146類，2019年評審非示范文本合同同比前三年分別下降83.2%、67.1%和78.6%，全年示范文本采用率達94.2%。與此同時，根據(jù)業(yè)務單位反饋，原合同評審全部通過紙質(zhì)版進行，非示范文本合同評審部門多，且常因人員出差等原因不能及時評審，導致流程時間較長。2020年初，萍安鋼鐵開始啟用線上合同評審，原先需要幾天甚至更長時間才能完成的合同評審，現(xiàn)在最短在一天之內(nèi)全部審批完成，大大提高了工作效率，精細化服務助力企業(yè)降本增效。
精細化管理提升效率降低采購成本
近年來，萍安鋼鐵根據(jù)相關管理制度，已制定并下發(fā)公司招標與比價管理辦法，對招標與比價活動制定了嚴格的管理規(guī)定和操作流程。各招標業(yè)務單位也在按公司制度開展招標與比價工作。按理說招標比價工作是非常成熟的流程，但仍會時而出現(xiàn)未及時隨市場變化調(diào)整采購策略的情況，或是未能緊跟市場行情及時調(diào)整采購價格的情況。
今年以來，萍安鋼鐵開展了兩次“降本創(chuàng)效百日活動”。如何規(guī)避以上類似問題？如何進一步挖掘招標比價降本潛力？為此，萍安鋼鐵從加強招標前準備工作的監(jiān)管入手，要求招標業(yè)務單位提前做好招標準備工作，對標的物規(guī)格型號、數(shù)量等進行梳理和明確。從標的物價格組成分析行情走勢，及時掌握相關市場價格信息。對標分析中標價格，確保更貼近市場行情。其次，提高招標比價競爭性。一是多采取公開招標方式，通過網(wǎng)絡加大招標信息傳播；二是主動發(fā)掘潛在的投標方，平時工作就要注意收集、整理各專業(yè)的投標人信息，待要啟動招標時即可發(fā)出邀約；三是通過對標學習發(fā)掘新的資源，將使用效果好、性價比高的資源及時引進來。另外，加強資源整合形成規(guī)模采購效應，進一步擴大招標采購，提升招標采購比率，減少比價采購，充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢。
推進精細管理收獲業(yè)績提升
在過去的銷售經(jīng)營過程中，業(yè)務部門相對較多，各部門時常出現(xiàn)資源無法統(tǒng)籌調(diào)配的情況。經(jīng)銷以及工程采用的是不同的銷售模式和銷售政策，由不同部門分別經(jīng)營很難進行配合打開市場局面。
今年4月份，在萍安鋼鐵深入推進精細化管理的要求下，萍安鋼鐵銷售公司積極分析原有組織構架中存在的矛盾與不足，結合與戰(zhàn)略客戶的進一步合作要求，大膽深化內(nèi)部機構改革，將原有的四個業(yè)務部門合并為核心事業(yè)部、拓展事業(yè)部。核心事業(yè)部主要負責核心市場的銷售業(yè)務，拓展事業(yè)部主要負責八大核心市場以外的相關業(yè)務。
組織結構調(diào)整之后，業(yè)務部門的目標更加清晰，通過靈活運用各種銷售手段，提升主導市場銷售價格，增加核心區(qū)域市場份額。利用鋼材配送庫品規(guī)優(yōu)勢，做好配庫、做好直發(fā)，快速響應市場。拓展事業(yè)部積極開拓非核心區(qū)域業(yè)務，根據(jù)市場情況及時調(diào)整各區(qū)域資源流向，根據(jù)效益區(qū)域市場銷售情況及時進行補充，確保企業(yè)整體效益。同時，在內(nèi)部管理上，集中了優(yōu)勢人力資源，能夠更高效地開展工作，形成“以業(yè)績謀地位”的導向。
2020年5月份，銷售公司圍繞關鍵指標，通過集中優(yōu)質(zhì)資源、調(diào)整銷售模式、增加長協(xié)客戶、提升物流配送效率、優(yōu)化重點工程客戶等方式，打響銷售核心市場在疫情之后的“第一槍”，完成核心市場計劃銷售目標的104.92%，超2019年月均銷量15.95%，創(chuàng)造了近年最高銷量。
精細化管理是企業(yè)降本增效的重要途徑，在龐大的企業(yè)運營中，各方面加強精細化管理都可帶來巨大的效益。從建立健全制度、完善工作流程到提升服務水平，在精細化管理思想指導下，萍安鋼鐵各職能管理部門、營銷單位，深入推進精細化管理，以實現(xiàn)公司利潤指標為目標，以全面提升執(zhí)行力、提高效率和效益為出發(fā)點，把“變、干、實”的工作總要求落實到管理工作的每個環(huán)節(jié)，在公司整體降本工作中充分發(fā)揮了“領唱”作用，為保障公司經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)夯實了基礎。（張韶濱）
