設(shè)立專用郵箱，保證誠(chéng)實(shí)信用。為預(yù)防合同談判期間因涉及各地人員聚集的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)，公司招標(biāo)辦不等不靠，主動(dòng)出擊，以改往日會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)集中報(bào)價(jià)的合同談判方式，設(shè)立公司權(quán)限范圍內(nèi)（即兩級(jí)集團(tuán)限額以下項(xiàng)目）合同談判的專用郵箱，并由至少2人共同設(shè)定的“組合密碼”，作為合同談判文件發(fā)放、響應(yīng)文件接收和商務(wù)報(bào)價(jià)的接收平臺(tái)。
嚴(yán)格資質(zhì)審核，加強(qiáng)規(guī)范管理。為進(jìn)一步規(guī)范管理，招標(biāo)辦一方面組織主體責(zé)任單位、歸口管理部門及業(yè)務(wù)人員共同對(duì)響應(yīng)談判的單位資格文件進(jìn)行初審；一方面借用企查查、中國(guó)裁判文書崗、信用中國(guó)等網(wǎng)絡(luò)信用平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)對(duì)方企業(yè)的征信狀況進(jìn)行審核，堅(jiān)決杜絕失信企業(yè)借機(jī)進(jìn)入公司供應(yīng)體系。
程序合理規(guī)范，費(fèi)用繳納透明。該單位改變以往談判現(xiàn)場(chǎng)審核繳費(fèi)憑證的方式，改為在談判文件規(guī)定的評(píng)審截止日期前，將報(bào)名費(fèi)及談判保證金繳納單據(jù)發(fā)至合同談判專用郵箱，由業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員直接對(duì)接，確認(rèn)費(fèi)用繳納到位的新模式；對(duì)于將貨款直接轉(zhuǎn)為保證金的單位，由業(yè)務(wù)人員填寫制式表格，經(jīng)談判單位法人或委托授權(quán)人簽字蓋章后回傳至專用郵箱。
專業(yè)評(píng)審文件，確保公平公正。為增強(qiáng)疫情防控力度，專業(yè)評(píng)委由原來(lái)的5人減少為3人（全程佩戴口罩，間距保持2米以上），由“組合密碼”持有人及專業(yè)評(píng)委、派駐紀(jì)監(jiān)員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)共同開啟專用郵箱，對(duì)在有效時(shí)間內(nèi)接收的響應(yīng)文件逐家對(duì)照談判文件一一進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)按照既定原則對(duì)各家商務(wù)報(bào)價(jià)進(jìn)行排序，將評(píng)審結(jié)果反饋至各響應(yīng)單位郵箱，要求對(duì)方在15分鐘內(nèi)將經(jīng)各自法人或委托授權(quán)人簽字、蓋章的確認(rèn)結(jié)果發(fā)至專用郵箱，按反饋意見編制評(píng)審報(bào)告，并經(jīng)相關(guān)人員簽字后報(bào)公司招投標(biāo)委員會(huì)審批，在公司網(wǎng)站公示三天，無(wú)異議后按公示結(jié)果簽訂商務(wù)合同。
據(jù)悉，該公司近年來(lái)正在積極推進(jìn)信息化、智能化工廠建設(shè)，電子招標(biāo)平臺(tái)的投運(yùn)指日可待。（張盈/李常林）
