“成本是買出來的,效益是賣出來的?!睘榻档筒少彸杀?,今年以來,陜鋼集團龍鋼公司以“公平競爭、性價最高、擇優(yōu)選擇”為中心軸,抓實“供方引進、談判評審、質(zhì)量評價、供方淘汰”四個關(guān)鍵點,助力公司備件采購工作更加規(guī)范、科學。
拓寬供方引進渠道,促進競爭機制。為了讓更多的供應(yīng)商參與到公司采購談判工作中,達到有效競爭的目的。針對公司內(nèi)部組織的競爭性談判項目,該單位在網(wǎng)站或微信公眾號平臺發(fā)布談判公告,廣而告之。針對線下采購項目,由各單位內(nèi)部自行組織談判,使用單位、招標單位、采購部門或單位內(nèi)部員工均可向組織單位推薦有資質(zhì)的供應(yīng)商參與談判,確保至少向三家以上供應(yīng)商發(fā)出詢價單。特殊情況需要獨家議標的,申請單位必須進行情況說明,并由公司主管領(lǐng)導批準后方可執(zhí)行。
細化供方評審標準,引進優(yōu)質(zhì)客戶。為確保談判評審環(huán)節(jié)的科學公正性,首先在邀請供應(yīng)商時,必須對各供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、供貨能力、企業(yè)征信、品牌質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進行調(diào)研,確保在同等檔次的供應(yīng)商范圍內(nèi)進行詢價、比價競爭。同時,針對不同類型的備件(標準件、專業(yè)件、易耗件)實際情況,分類制定低價評標或綜合評標原則,由使用單位、技術(shù)部門和采購部門現(xiàn)場共同形成書面評審意見,報公司主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。若評審結(jié)果出現(xiàn)異議,可根據(jù)實際情況另行組織評審。
做實質(zhì)量評價環(huán)節(jié),形成閉環(huán)管理。為及時掌握各供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量,為供應(yīng)商年終考評提供依據(jù),該單位采購部門專門設(shè)置了質(zhì)量評審流程,每季度系統(tǒng)組織一次供貨質(zhì)量評審,由采購員將本季度的物資采購合同全部上傳至OA系統(tǒng),流程陸續(xù)傳遞到各使用單位相關(guān)負責人,各單位根據(jù)實際使用情況進行客觀評價,若發(fā)現(xiàn)某項物資存在質(zhì)量問題,進行標注,并及時出具《質(zhì)量異議處置單》,報送給采購部門,由采購部門聯(lián)系供應(yīng)商進行處理。
建立供方淘汰機制,倒逼管理提升。該單位堅持每年年終對本年度合格供應(yīng)商進行年度評審。使用單位、專業(yè)管理部門可根據(jù)本年度供應(yīng)商的質(zhì)量狀況、交貨能力、價格合理性、售后服務(wù)、質(zhì)量異議處置等情況進行評價,由采購部門填寫《合格供方評價表》,對于評價合格的供方,錄入《合格供方名錄》,反之評價不合格的供方淘汰出供方名錄。同時,結(jié)合供方評價情況,將供方分為戰(zhàn)略供方、重點供方和普通供方,采取分級管理,實現(xiàn)互利共贏。(薛雪萍)