今年以來,陜鋼集團龍鋼公司狠下功夫,將外委外協(xié)業(yè)務從項目立項、項目招標/談判審批、合同會簽評審、費用結算、項目后評價等環(huán)節(jié)在OA系統(tǒng)制成表單上線運行,有力推進了公司外委外協(xié)業(yè)務的規(guī)范、高效、有序運作,真正讓依法合規(guī)融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程。
奠定制度基礎 結合生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,該公司參照上級集團相關規(guī)定,積極完善、修訂并下發(fā)了公司內(nèi)部《外委外協(xié)業(yè)務管理辦法》,明確了各主體單位職責,從項目立項審批、承包單位準入、合同評審會簽、費用結算、主體單位日常管理、專業(yè)部門監(jiān)督考核及項目后評價等環(huán)節(jié)操作進行規(guī)范,進一步夯實各級管理責任,理順各環(huán)節(jié)管理程序,為企業(yè)依法合規(guī)決策、依法合規(guī)參與市場競爭奠定制度基礎。
設置項目合理 該公司要求各主體責任單位結合各自生產(chǎn)經(jīng)營實際,對確需新增或?qū)⒁狡诘耐馕鈪f(xié)業(yè)務進行立項,說明擬承包項目的范圍和內(nèi)容、用工需求、費用測算依據(jù)、效益對比、結算方式等,經(jīng)行政管理部人力資源辦公室核準、相關專業(yè)管理部門審核,公司主管領導批準,確保項目設置合理、程序合規(guī)。
嚴格招標管理 對于年合同金額100萬元以上的外委外協(xié)項目,該公司嚴格按照外委外協(xié)業(yè)務管理辦法,報送陜鋼集團審核,按審核意見委托招標公司組織招投標工作;對限額以下(年合同金額100萬以下)的外委外協(xié)項目,由主體責任單位參照公司合同談判/磋商管理辦法,組織相關部門進行合同談判/磋商,理順承包方準入管理程序,確保商務環(huán)節(jié)合法、依規(guī)。
履行合同到位 該公司要求各主體單位在日常管理中,嚴格對照合同約定條款做好考核、記錄,對所有在線外委外協(xié)項目實施動態(tài)管理,及時對因生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)條件發(fā)生變化或工作不飽滿、工作連續(xù)性不高、相鄰或相近的勞務進行優(yōu)化組合,并及時核減、調(diào)整費用。同時結合公司產(chǎn)能變化,及時對涉及噸產(chǎn)品承包的合同進行價格微調(diào),加強對現(xiàn)場安全、環(huán)保、質(zhì)量、消防、文明等的專業(yè)管理考核,確保合同履行到位。
強化項目評價 該公司要求主體單位對所有到期外委外協(xié)業(yè)務,提前一個月結合外委外協(xié)單位作業(yè)現(xiàn)場的安全、生產(chǎn)、環(huán)保、質(zhì)量指標完成情況及合同價格競爭性分析等等,對承包方在合同期限內(nèi)的表現(xiàn)進行綜合性評價,為后期繼續(xù)合作與否提供第一手材料,同時形成外委外協(xié)業(yè)務合同的PDCA閉環(huán)。(張盈)