近日，陜鋼集團(tuán)漢鋼公司自主研發(fā)的訪客管理“微”應(yīng)用正式上線運(yùn)行。

　　該應(yīng)用通過現(xiàn)有OA系統(tǒng)與公司微信公眾號(hào)無縫集成，為來訪人員提供簡單快捷的預(yù)約通道，并形成訪客出入的閉環(huán)管理，來訪人員只需在手機(jī)上操作即可完成出入廠區(qū)的所有程序。

　　據(jù)介紹，訪客管理模式為“預(yù)約+審核+掃碼“，訪客通過公眾號(hào)“陜鋼集團(tuán)漢中鋼鐵有限責(zé)任公司”，進(jìn)入公眾號(hào)提交預(yù)約申請(qǐng)后，自動(dòng)觸發(fā)OA系統(tǒng)審批流程，審批通過后將預(yù)約成功的消息通過二維碼的方式推送至訪客公眾號(hào)；到訪當(dāng)日，門衛(wèi)人員通過手機(jī)掃碼即可查看預(yù)約結(jié)果。同時(shí)，該系統(tǒng)可生成訪客資料及預(yù)約記錄，且支持黑名單管理，被記入黑名單的訪客及車輛，將無法提交預(yù)約申請(qǐng)。此外，系統(tǒng)可按時(shí)間段匯總、查詢及導(dǎo)出漢鋼公司多維度的訪客統(tǒng)計(jì)表，能夠?qū)υL客記錄進(jìn)行有序的整理和查詢。

　　 訪客管理“微”應(yīng)用，有效解決了疫情期間防控措施手續(xù)繁雜、門衛(wèi)室接待訪客耗時(shí)較長且訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大等問題，既提高工作效率和管理效能，又健全優(yōu)化公司疫情防控網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步提升了企業(yè)對(duì)外形象，彰顯了智能化、信息化建設(shè)帶來的便捷高效。（陳皓鵬）