近日,該公司在管控大樓五樓召開綜合管理體系內(nèi)審啟動暨管理評審會,黨委副書記、紀委書記、工會主席、綜合管理體系管理代表姚小虎出席會議,各單位綜合管理體系分管負責(zé)人及聯(lián)絡(luò)員參加會議。
表彰2023年度優(yōu)秀內(nèi)審員
會議表彰了2023年度公司綜合管理體系優(yōu)秀內(nèi)審員。物流動輸部衛(wèi)志杰、制造管理部吳偉等10名內(nèi)審員獲獎。
參會人員聽取了2024年綜合管理體系內(nèi)審安排及管理評審情況匯報。4月至6月,公司將進行綜合管理體系內(nèi)部審核,包含職業(yè)健康安全、質(zhì)量、環(huán)境、能源、兩化融合五個管理體系。本次內(nèi)審將從制度完備性、制度有效性、制度執(zhí)行三個方面,對各單位的體系運行情況進行評價。同時,制造管理部將持續(xù)推進一、三、四季度質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作。
各單位就內(nèi)審工作安排、文件記錄收集、協(xié)同配合、審核驗證等事宜進行交流發(fā)言。
體系內(nèi)審工作要求
姚小虎指出,綜合管理體系內(nèi)審是我們對自身管理狀況的深入檢查與自我反思,是我們發(fā)現(xiàn)問題、改進管理、提升效率的重要手段。此次內(nèi)審,不僅是對我們過去工作的總結(jié),更是對我們未來工作的規(guī)劃和展望。他對內(nèi)審工作提出三點要求:
?各方重視細準備,認真對待迎內(nèi)審
體系內(nèi)審工作,是從專業(yè)的角度對我們管理體系運行進行全面的審視和檢閱,是促進公司體系規(guī)范化、提高公司治理能力的重要舉措。各單位要充分認識綜合管理體系內(nèi)審的重要性,以務(wù)實的態(tài)度嚴肅對待這次內(nèi)審,認真篩查問題,尋求破題方案,為構(gòu)建完善的管理制度體系,發(fā)揮應(yīng)有的作用。
多點發(fā)力重實效,細節(jié)入手動真格
行政管理部統(tǒng)籌協(xié)調(diào),專業(yè)主管部門緊密配合,各單位分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓內(nèi)審,要按照內(nèi)審計劃,梳理本單位在體系運行方面存在的不足,重在找準“靶心”,知差距、出實招。內(nèi)審小組要切實履行職責(zé),從細節(jié)入手,細心診斷,發(fā)現(xiàn)管理的薄弱點和遺漏項,幫助各單位改善和提高,優(yōu)化公司各項管理。
強化監(jiān)督和指導(dǎo),精細管理再加力
要運用內(nèi)審的現(xiàn)場訪談、實地查看、查閱文件、會議紀錄等真實了解基層管理運行現(xiàn)狀。要認真聽取內(nèi)審組專家的指導(dǎo)意見,發(fā)揮內(nèi)審工作在提升企業(yè)管理中的制度化、流程化、規(guī)范化作用,積極借鑒經(jīng)驗,提升管理運行效率,推動精細化管理長效機制的形成,確保公司戰(zhàn)略意圖和管控要求通過管理體系得以貫徹落實。(林志 甘泉)